自分の考えを相手に適切に伝える方法


自分の考えを相手に適切に伝えるにはどうすればよいのでしょうか?

自分の考えていることを相手にうまく伝えられない
何かしゃべろうとするとモゴモゴしてうまくまとまらない、イメージが共有できない

そういう悩みを持っている方、多いのではないのでしょうか?

私自身も人前に立って何かを伝えることが非常に苦手だったのでとてもよく分かります。

解決策は、1つです。

段取りよく、どう伝えるのかを順番を決めるだけです。

伝わらないとイメージを持っているので焦って断片的な情報が出てしまうので、余計に伝わらなくなってしまうということがよくあります。

答は1つです。順番を決めるだけです。
まず、このことを伝える
その次に、このことを伝える
ということを

紙に伝えたいことをキーワードだけでいいので書きだしておく

これはもちろん練習が必要です。

中には、相手によっては、先ず結論を教えてくれというケースもあります。
その場合、
まず結論として○○をやろうと思います。
理由は1つ目の理由○○○、2つ目の理由○○○、3つ目の理由○○○
と順番を決めます。
順番をどうするかということを一瞬考える時間を持つ、もしくは先にメモとして書き出しておく
これをやっておくだけで、だいぶん伝わり方が変わってきます。

私自身もこれを分かっていたのですが、自分自身が伝えるのが苦手でどうしたらいいかなと考えているうちに、あれ何て言ったんだっけ?どうすればいいんだっけ?となってしまい、しどろもどろになってしまい、前に言っていることが変わってきてしまったり、あれ何言っているだろうかと分からなくなってしまったということがよく起きるのです。私も今でもあります。

そういった意味では、順番を決める
相手にとって論理的に相手にとって分かりやすいという視点で

自分がどう伝えるのか、どうしたら相手が分かるようになるのか、という視点で順番を考えていただくことをおすすめします。